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如何破解计划组织协调题
作者:公务员考试网来源:www.chengzhenedu.com

第一,我们在想破解一类题型的时候,最先要能够理解这类题型想要考察我们哪些方面的能力,并根据它的考察点有针对性的进行准备。

所谓计划组织协调能力就是指为完成一定的工作任务而具有的预先系统的安排工作以及过程中合理调配各种资源的素质。它包含了三方面的内容:计划能力、组织能力、协调能力。其中计划是参照、组织是执行、协调是方法,三种能力对于一项工作或任务来说,缺一不可,互为条件。

第二,在理解了这类题型所考察的能力之后,我们还应了解近些年这类题型的考察趋势,以做到精准的把握我们的答题方向。

目前,我们的组织计划类题型的命题更加贴近生活,更加侧重于与实际工作内容相结合。例如,你单位要组织以“绿色”为主题的环保活动,你是环保局的工作人员,领导要你对此事进行调查,你怎么做?

还有,就是近些年的组织计划类题型的命题也更加侧重于对活动中某一环节或某一阶段的考察。例如,单位要组织一次职工培训,让你进行培训内容调研、设计调查问卷,调查问卷需要涉及哪些内容?

第三,在对以上两方面的内容有所了解后,我们就要进入具体的解题阶段,组织计划类题型有一个大体的答题框架,我们要对此进行简单的记忆,以保证我们解题思路的方向正确。这个框架具体如下:

首先,可以根据题中的关键词或题干的中心思想,谈一谈它的重要性、意义或原则作为开题的引子,无需表述太多,一两句作为起头就可。如果你的活动组织内容比较多也可选择直接点题,陈述具体的活动步骤,这时不用再在开头处加引子了。

其次,就进入了活动的准备阶段,要了解活动的具体情况,比如可以通过与领导沟通来充分理解领导意图或活动精神,也可向有经验的同事请教,或者查阅以前的档案资料,这些途径都可以对活动的具体情况有一个整体的把握;准备阶段还应明确活动的主题或者宗旨,根据活动的具体内容以及涉及的人员来确定活动的地点、时间、场地、经费、实施形式或步骤、要求等;如若是较大型的活动,还可提前将工作人员进行分组,以表明活动准备的充分性与周全性。

再次,我们要按照前期的准备和计划,进入实施阶段来执行这些计划,在执行的过程中我们还要注意人员以及部门之间的协调与配合,以保证计划的顺利实施,同时我们还要做好后勤保障工作,以应对在活动中出现或可能出现的一些突发紧急情况。

最后,活动结束,我们要清理场地、归还物品、结算经费,还要根据整个活动的准备和实施情况进行经验的总结。这个总结可以作为这道题的收尾,或者我们也可以选择再次点明题干的中心,以做到与引子前后呼应。

第四,当我们了解了组织计划类题型的答题框架之后,并不意味着我们就掌握了这类题型的答题技巧,框架只是骨骼,我们要想使它血肉丰满,还要把握好这类题的答题原则。

首先,我们的组织工作所涉及到的具体内容和步骤要具有真实性和可行性,因为实在虚拟的情境下答题,再加上很多考生并没有相关方面的亲身经验,所以在答题时往往会脱离实际,闹出笑话。这时就要求我们在看到这类题时,一定要入情入景,做好角色转换,想不到组织步骤时,可以联想生活中的类似活动,参照其中符合题干活动的一些步骤或环节,给以加工,成为自己组织活动的一部分内容。

其次,活动开展的步骤要具有一定的逻辑性,大部分组织计划类题型都是按照时间的先后顺序来陈述的,就如上面提到的答题框架的顺序,先准备、再实施、最后总结,但很多考生会出现想到什么就说什么的情况,这样造成了时间上的混乱,容易让考官听得一头雾水,所以当答完一个阶段的内容,在下一阶段如果想出了上一阶段还要补充的内容,那么也不要再进行补充说明了,因为这样只会让你的答题内容更混乱。

再次,活动组织中要有具体内容,这就要求我们在答题时不单单只答出框架,还要在框架中加入具体的操作方法与行动方式,这些内容如若新颖少见、贴近实际、可行性强那就更完美了,这样就避免了答题流于形式,且也体现出了我们的答案新颖有亮点。

最后,我们还应结合题目中的情况进行有针对性的活动安排,比如活动中所涉及的参与人员的性别和年龄、组织的活动是在室内还是户外、活动持续时间的长短等信息,都会影响到我们组织工作的具体内容。

第五,在明晰了组织计划类题型的答题原则之后,我们还要注意一些答题事项:比如不是每一道组织计划题都要将准备、实施、总结这三部分说全,因为有些题在提问时就明确指出只组织其中一个阶段的内容,这时我们就无需再画蛇添足了;还有不必事事都请示汇报领导,也不必每项活动都提经费预算,我们要在答题时学会灵活变通,比如组织同学聚会就不需要向汇报领导,比如组织一个科室例会就不需要提到经费预算;再就是不要忽视题目中的关键点,比如“农村运动会”就与“中小学生运动会”所涉及的活动项目不同;最后就是不能不确定主题和形式就想当然地去做,比如组织一次“五四”青年节的纪念活动,我们可以用晚会的形式来纪念,也可以用体育比赛的形式去纪念,选定了活动形式,组织实施的主题就会跟着不同。

第六,组织计划类题型是一个大类,它下面还细分了好多种类别,有会议、调查、参观、接待、培训、比赛、晚会等,不同的类别对应的答题要点也是不同的。具体要点如下:

l  会议类题目的作答要点

1.        会议准备

①确定主题、名称、时间、地点、会议规模、议程和会议安排

②确定参加会议的人员(领导、专家、主持人、学者等代表)

③成立工作组(资料组、宣传组、后勤保卫组),确定工作人员,会议经费预算

④布置会场,安排住宿、伙食、交通,发放用品、资料等,制定好后勤保障方案

⑤发放会议通知

2.        会议实施

①会议接待,包括签到及会议文件资料发放

②按会议议程逐步开始,维持会场秩序,做好会议记录

③安排好会议进行中的后勤保障,处理会议过程中的突发情况等

3.       会议结束

①选择合适的交通工具安排参会人员离开

②清理会场,统计经费并报销

③整理会议资料并形成简报

④落实会议精神,撰写工作总结

l  调查类题目的作答要点

1.        调查准备

①确定调查题目,明确调查目的

②确定调查内容,设计调查方案

③确定调查对象,选取调查单位

④确定调查时间和调查期限

⑤确定调查经费,确定调查工作人员并培训

2.        调查实施

①确定调查方式和方法(问卷、明察暗访、座谈、电话、Email等),采集调查数据

②指导工作人员工作

③协调调查进度及出现的其他情况,及时调整调查方案

3.        调查资料的整理分析

①进行数据收集、审核

②进行调查数据处理

③确定调查资料分析研究方法,并进行调查分析

④撰写并提供调查报告(如必要,还可召开新闻发布会)

l  参观学习类题目的作答要点

1.        参观学习的准备

①确定参观学习的时间、地点、参观人数及参观目的

②确定参观学习的经费预算及来源

③确定参观学习的方案

④事前安排好食宿、交通路线

2.        参观学习的实施

①维持参观秩序,保证参观学习的顺利进行

②确定参观与被参观单位的接洽工作

③调动参观人员与参观对象的交流互动工作

3.         参观学习后

①进行参观学习总结

②召开参观学习后的研讨会

l  接待类题目的作答要点

1.        接待准备

①掌握要接待人员的基本情况:单位、姓名、职务、性别、民族、人数、来访目的

②事前安排好食宿、交通

③确定工作人员及经费

④制定接待计划,及时报告主管领导,听取领导对接待工作的意见

⑤通知及协调各相关部门落实接待计划

2.        调查实施

①按原定计划接站

②根据到访人员实际情况安排食宿,根据抵达时间、抵达方式和特殊要求等,做好日程安排

③根据到访人员特点,协调各相关部门做好具体活动安排

④随时征求到访人员意见,及时调整活动安排

3.        善后工作

①征求到访人员对接待工作的意见

②协助安排好返程交通,结算住宿费等

③落实返程安排及送行车辆,并送站

④通知到访人员单位接站

⑤归还接待使用物品,结算经费

⑥清理接待工作文件资料并撰写报告,向领导汇报

l  培训类题目的作答要点

1.        培训准备

①确定培训目的、培训内容和方式

②确定培训对象、培训的工作人员和管理人员

③聘请培训教师、确定授课方式

④确定培训时间及期限,安排培训场地

⑤做好培训计划及管理规定,印制购买培训资料及教材试卷

⑥做好经费预算及食宿等其他后勤保障工作

⑦通知培训人员时间、地点、注意事项等相关内容

2.        进行培训

①召集培训人员,明确培训的要求

②按计划进行培训,监控培训的进展

③加强培训管理,及时处理培训突发情况

3.        培训结束

①进行培训考核,征求培训意见

②结算培训经费,将培训材料进行归档

③撰写培训总结并向领导汇报

l  晚会类题目的作答要点

1.        晚会筹备

①确定晚会主题、形式、目的、时间等

②成立筹备小组,确定人员分工

③制定晚会策划书,设计晚会形式

④编排晚会节目,选定演员、主持人等,拟定晚会节目单

⑤做好经费预算,购买相关物品,安排音响、灯光等事项

⑥邀请嘉宾,确定观众范围,做好晚会宣传

⑦进行晚会彩排,及时纠正晚会中出现的问题

⑧发放晚会通知,摆放晚会会场中的相关物品

⑨检查晚会会场设施,做好晚会安全预案

2.        晚会现场

①引领嘉宾就座,组织观众入场,演员签到

②组织好会场秩序,安排好后勤剧务,管理好演员

③依节目单进行演出,前台、后台等各部门协调一致

④及时处理突发的意外情况,确保晚会顺利进行

⑤做好晚会摄影、录像等工作

3.        晚会结束

①清理晚会现场,归还各种物品          

②结算晚会经费

③整理文字材料,做好后续宣传,总结晚会经验

l  比赛类题目的作答要点

1.        比赛准备

①确定比赛内容、比赛项目、主题、形式、目的和意义

②确定参赛人员

③成立工作小组,对工作人员和管理人员进行相关培训

④确定主持人、裁判员、评委

⑤确定比赛时间及期限,安排比赛场地

⑥做好赛前计划及赛事规定,印制比赛所需材料,购买奖品

⑦做好经费预算以及其他后勤保障工作

2.        进行比赛

①召集参赛人员,明确参赛要求

②按计划进行比赛,监控比赛进展,确保比赛公平、公正、公开的进行

③加强服务和管理,及时处理比赛中的突发情况

3.        比赛结束

①进行颁奖仪式,存档获奖作品

②结算经费

③撰写比赛总结并向领导汇报

在掌握了所有的要点之后,我们要通过大量的练习来不断加深和巩固对这些要点以及上述的原则和注意事项的认识,以让这些框架性的内容成为我们回答组织计划类题型的骨干部分,让练习中不断获得的新方法和新语句成为填充骨干部分的血与肉,这样的组织计划题答案才算丰满。


文章分类: 面试资料
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